При экспорте/импорте писем вы можете обнаружить, что в вашей почтовой учетной записи есть дубликаты писем. Вы можете использовать Thunderbird в сочетании с надстройкой под названием «Удалить дубликаты сообщений», чтобы ваши учетные записи были чистыми от дубликатов и имели небольшой размер.
Хотя они могут быть похожими расширениями для других клиентов, в этом руководстве мы сосредоточимся на Thunderbird, поскольку это один из наиболее часто используемых почтовых клиентов. Если у вас нет опыта работы с Thunderbird, вы можете ознакомиться с другими нашими руководствами по его настройке.
После того, как клиент будет запущен, вам нужно будет скачать расширение с его официальной страницы.
После сохранения файла remove_duplicate_messages-0.5.2b4-tb.xpi на локальном компьютере вам нужно перейти к кнопке меню и нажать «Дополнения».
Щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу слева от поля поиска и выберите «Установить надстройку из файла…».
Перейдите к местоположению установочного файла надстройки, выберите его и нажмите «Открыть». После этого вам придется перезапустить Thunderbird, чтобы завершить установку.
Теперь щелкните меню «Параметры» надстройки и проверьте «Общие настройки». Если вы хотите также проверить все специальные папки, такие как «Отправленные», «Черновики», «Нежелательная почта» и т. д., обязательно отключите первую опцию. Что еще более важно, не забудьте включить просмотр результатов поиска перед удалением, так как это даст вам ценную информацию, а не просто отправит все дубликаты в корзину или удалит их навсегда.
На вкладке настроек «Сравнение сообщений» вы сможете выбрать, по каким данным сообщения сравниваются друг с другом. Обычно параметров по умолчанию здесь достаточно. Однако, если у вас есть очень похожие электронные письма с небольшими отличиями, вы можете включить больше параметров. Обратите внимание, что опция Body значительно замедлит сравнение, особенно в более чем 10 000 электронных писем.
Теперь перейдите на главную вкладку Thunderbird (со всеми вашими учетными записями) и выберите папку, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Удалить дубликаты…».
Если у вас нет дубликатов в этой папке, вы будете уведомлены во всплывающем окне. Однако, если у вас есть дубликаты, вы получите информацию о них, а также некоторые полезные кнопки действий.
Справа вы можете выбрать, хотите ли вы сохранить некоторые, все или ни одной копии дублированных писем. Внизу у вас есть возможность отправить остальные письма в корзину, удалить их навсегда или отправить в другую папку. Нажмите OK, когда закончите, и теперь у вас есть чистый почтовый ящик без дубликатов.